Règleman + Pwosedi yo

POLITIK KOLEKSYON

Achiv vil Providence a bay lòd pa City Charter pou jere, prezève epi aji kòm gadyen pou “tout dosye istorik vil la ak dosye sa yo ki pa aktyèl ke grefye vil la oswa nenpòt depatman oswa ajans gouvènman vil la dwe transfere nan divizyon an. ” Pifò nan fon nou yo te deplase nan achiv yo soti nan lòt ajans minisipal yo. Sepandan, nou te aksepte atik endividyèl oswa koleksyon materyèl ki gen rapò ak vil ki soti nan men moun oswa òganizasyon prive.

Koleksyon nou yo, ak kèk eksepsyon, ouvè pou piblik la. Gen kèk atik frajil yo te retire pou asire prezèvasyon yo.

PWOSEDI

Yo bay piblik la espas biwo yo nan Sal lekti Achiv yo ki nan 5yèm etaj City Hall. Anplwaye nou an angaje pou travay kole kole avèk ou nan pote pwojè rechèch ou a. Apre w fin antre nan achiv yo, yo pral mande w pou w siyen rejis vizitè yo epi mete sak ak valiz yo nan kazye sekirite nou yo.

Pwosedi adisyonèl sa yo aplike:

• Yo pa ka retire okenn materyèl nan achiv yo. Pile yo fèmen pou chèchè yo sof si yo akonpaye pa yon manm pèsonèl la.
• Itilize plim lank entèdi. Tanpri itilize kreyon lè w ap travay ak dosye achiv yo.
• Manyen materyèl ak anpil atansyon. Anplwaye yo ka mande pou yo sèvi ak gan koton (bay) nan manyen materyèl maniskri. Dosye frajil yo ka retire nan sikilasyon pa achiv la.
• Konsève lòd ki egziste deja nan materyèl yo ba ou. Sa a pral fasilite itilizasyon lòt chèchè yo. Enfòme anplwaye yo si gen yon mal ranpli oswa materyèl ki manke.
• Pa gen dwa manje ak bwè nan sal lekti a epi nou dekouraje itilize telefòn selilè kòm yon koutwazi bay lòt moun k ap fè rechèch.
• Chèchè yo asime tout responsablite pou konfòme yo ak lwa sou dotè aktyèl ak dwa pwopriyete literè ki ka aplike nan sèten achiv.
• Anplwaye yo rezève dwa pou yo enspekte tout sak, valiz ak pakè anvan ou kite achiv yo.
• Fotografi dijital pèmèt (pa gen flash).
• Nou pèmèt fotokopi materyèl ki pa frajil. Kopi, lè yo pèmèt, se anplwaye ki fèt ak pri aktyèl la pou chak paj se kenz (15) santim.
• Yo pèmèt kopi foto ak plan nan sèten kondisyon. Kontakte achiv la pou detay espesifik.