政策与程序

收款政策

普罗维登斯市档案保管员受《城市宪章》的授权,负责管理、保存和担任“城市所有历史记录以及由市书记员或市政府任何部门或机构移交给该部门的非现行记录的保管人”。 ” 我们的大部分馆藏已从其他市政机构转移到档案馆。 但是,我们接受了来自私人或组织的个别项目或城市相关材料的集合。

除了少数例外,我们的藏品向公众开放。 一些易碎物品已被撤回以确保其保存。

程序

位于市政厅五楼的档案阅览室为公众提供了办公桌空间。 我们的员工致力于与您密切合作,开展您的研究项目。 进入档案馆后,您将被要求在访客登记簿上签名,并将包袋和公文包放入我们的安全储物柜中。

以下附加程序适用:

  • 不得从档案中删除任何材料。 除非有工作人员陪同,否则堆栈不对研究人员开放。
  • 禁止使用墨水笔。 处理档案记录时请使用铅笔。
  • 小心处理材料。 工作人员在处理手稿材料时可能需要使用棉手套(已提供)。 档案管理员可以将易碎记录从流通中移除。
  • 保留提供给您的现有材料顺序。 这将有助于其他研究人员的使用。 如果似乎存在错误归档或丢失的材料,请通知工作人员。
  • 阅览室内禁止饮食,我们不鼓励使用手机,以示对其他进行研究的人的礼貌。
  • 研究人员对遵守可能适用于某些档案馆藏的现行版权和文学财产权法律承担全部责任。
  • 工作人员保留在您离开档案馆之前检查所有包袋、公文包和包裹的权利。
  • 允许数码摄影(无闪光灯)。
  • 我们允许复印非易碎材料。 在允许的情况下,由员工进行复印,目前每页的成本为十五 (15) 美分。
  • 在某些条件下允许复制照片和蓝图。 具体细节请联系档案管理员。
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