Políticas + Procedimentos

POLÍTICA DE COLETA

O Arquivista da Cidade de Providence é mandatado pela Carta da Cidade para gerenciar, preservar e atuar como guardião de “todos os registros históricos da cidade e de registros não circulantes que serão transferidos para a divisão pelo secretário municipal ou qualquer departamento ou agência do governo municipal. ” A maior parte do nosso acervo foi transferido para arquivos de outros órgãos municipais. No entanto, aceitamos itens individuais ou coleções de material relacionado à cidade de indivíduos ou organizações privadas.

Nossas coleções, com poucas exceções, estão abertas ao público. Alguns itens frágeis foram retirados para garantir sua preservação.

PROCEDIMENTOS

O espaço de atendimento é disponibilizado ao público na Sala de Leitura do Arquivo, localizada no 5º andar da Prefeitura. Nossa equipe está comprometida em trabalhar em estreita colaboração com você na realização de seu projeto de pesquisa. Depois de entrar nos arquivos, você será solicitado a assinar o registro de visitantes e colocar bolsas e pastas em nossos armários seguros.

Os seguintes procedimentos adicionais se aplicam:

• Nenhum material poderá ser retirado dos arquivos. As estantes são fechadas aos pesquisadores, exceto quando acompanhados por um funcionário.
• É proibido o uso de canetas de tinta. Use lápis ao trabalhar com registros de arquivo.
• Manuseie o material com cuidado. A equipe pode exigir o uso de luvas de algodão (fornecidas) no manuseio do material manuscrito. Os documentos frágeis podem ser retirados de circulação pelo arquivista.
• Preservar a ordem existente de materiais fornecidos a você. Isso facilitará o uso por outros pesquisadores. Notifique a equipe se parecer haver material arquivado incorretamente ou faltando.
• Não é permitido comer nem beber na sala de leitura e desencorajamos o uso de telefones celulares como cortesia para com outras pessoas que realizam pesquisas.
• Os pesquisadores assumem total responsabilidade pela conformidade com as leis atuais de direitos autorais e de propriedade literária que podem ser aplicadas a determinados acervos arquivísticos.
• A equipe reserva-se o direito de inspecionar todas as malas, pastas e pacotes antes de você deixar os arquivos.
• É permitida fotografia digital (sem flash).
• Permitimos fotocópia de material não frágil. A cópia, quando permitida, é realizada pela equipe e o custo atual por página é de quinze (15) centavos.
• A duplicação de fotografias e plantas é permitida sob certas condições. Entre em contato com o arquivista para obter detalhes específicos.