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Clerk cidade

O Departamento do Secretário Municipal serve como repositório oficial de todas as leis, resoluções e documentos oficiais pertinentes ao governo da cidade de Providence.

Nossos Serviços

Além disso, a Câmara Municipal recolhe e apresenta à Câmara Municipal todas as petições relativas ao abandono e servidão de propriedades dentro da cidade, bem como reclamações de danos pessoais e danos automóveis ou materiais. O secretário da cidade também emite certificados de nome comercial (nome comercial presumido) e de encerramento do negócio.

Reuniões Públicas

Encontre informações sobre avisos de reuniões, agendas, atas e conselhos.

Fazer uma reclamação

Reclamações por danos materiais, pessoais e buracos incorridos por você.

Nomes Comerciais

O Departamento do Secretário Municipal não registra mais nomes comerciais; essa responsabilidade agora é da Secretaria de Estado.

Centro Lobista

Informações para obter um crachá, regulamentos e requisitos de relatórios.

O que nós fazemos:

O Secretário da Cidade funciona sob os auspícios da Câmara Municipal. Este departamento é responsável pela manutenção e registo de todos os votos, despachos, deliberações e portarias proferidas e aprovadas pela Câmara Municipal, bem como pelas suas subcomissões e reuniões do conselho de reforma. Além disso, o Secretário da Cidade fornece aos chefes de departamentos e aos presidentes de todas as comissões da Câmara Municipal cópias autenticadas dos votos ou resoluções que se relacionem com os seus respectivos departamentos ou comissões.

O Cartório Municipal é responsável por muitas funções, mas ainda existem algumas tarefas associadas ao nosso escritório que na verdade são realizadas por terceiros. Leia abaixo para descobrir o departamento ou agência certa para realizar sua tarefa. Esperamos que esta informação lhe poupe uma visita desnecessária à Prefeitura de Providence. Existem escritórios separados que lidam com estatísticas vitais, escrituras/hipotecas, registos de terras, etc., aplicação de códigos, mapas de inundações e listagens de propriedades abandonadas.

Além disso, o Secretário Municipal coleta e apresenta ao Conselho Municipal todas as petições referentes ao abandono e à servidão de passagem de propriedades dentro da cidade, bem como reclamações por danos pessoais e danos a veículos ou propriedades.

O que não fazemos:

 

Em Providence (ao contrário de outros municípios), o secretário municipal não NÃO emitir certidões de nascimento/óbito/casamento. Em Providence, esses certificados são emitidos pelo Escritório de Estatísticas Vitais escritório que lida com certidões de nascimento/óbito/casamento. Está localizado no térreo da Prefeitura de Providence.

 

 

As escrituras e hipotecas são registradas no Registrador de ações. Quem tiver dúvidas/dúvidas nesta área deverá entrar em contato com o contato daquele escritório pelo telefone 401.331.5252; ou você pode visitar o escritório da Prefeitura na sala 506.

 

 

 

O secretário da cidade não trata das seguintes questões para a cidade de Providence:

Para qualquer dúvida ou preocupação relacionada a esses tópicos, ligue para 401.680.5201 e peça o Departamento de Inspeção e Normas.

O City Clerk não fornece mapas de enchentes para a cidade de Providence. Em vez disso, eles podem ser encontrados abaixo:

Agência de gerenciamento de emergências de Rhode Island
Avenida Nova Londres, 645
Cranston, Rhode Island 02920

Telefone: 401.946-9996
E-mail: RIEMA@excite.com

O City Clerk não fornece mais licenças de pesca e caça para a cidade de Providence. Eles estão disponíveis em:

DEM de Rhode Island
Rua Promenade 235
Providence, RI 02908

Telefone: +401.222.4700 XNUMX
Compre on-line no DEM

Cartório e funcionários da cidade

Tina L. Mastroianni

 
Clerk cidade

Reporta-se à Câmara Municipal e é responsável pela gestão direta do departamento que funciona como repositório oficial de todas as Portarias, Resoluções e documentos oficiais relacionados ao governo da Cidade de Providência, e é responsável pela autenticidade de todos os documentos legais. O secretário da cidade também supervisiona o Departamento de Arquivos.

Sheri A. Petronio

 
Primeiro Vice-Secretário Municipal

Auxilia o secretário municipal nas tarefas administrativas, supervisiona a equipe do departamento do secretário e supervisiona os comitês, conselhos e comissões do conselho. Supervisiona todas as funções administrativas do Portal Open Meetings.

Lauren Gutiérrez

 
Primeiro Vice-Secretário Municipal

Auxilia o secretário municipal nas tarefas administrativas, supervisiona a equipe do departamento do secretário e supervisiona os comitês, conselhos e comissões do conselho. Responsável pela elaboração da Ata da Câmara Municipal, Diário e catalogação de todos os Trabalhos Finais da Câmara.

Donna M. Peligian

 
Primeiro Vice-Secretário Municipal

Auxilia o secretário municipal nas tarefas administrativas, supervisiona a equipe do departamento do secretário e supervisiona os comitês, conselhos e comissões do conselho. Supervisiona todas as funções administrativas do Portal Open Meetings.

Adrianna Costa

Contato de Escriturário

Auxilia o secretário municipal nas tarefas administrativas, supervisiona a equipe do departamento do secretário e supervisiona os comitês, conselhos e comissões do conselho. Supervisiona todas as funções administrativas do Portal Open Meetings.

Julia Polanco

Segundo Subsecretário Municipal

Responsável pela preparação de todas as reuniões de Diretorias, Comissões e Comitês de Conselho designadas, bem como participar das reuniões, e manter e transcrever todos os votos e atas.

 
 

A equipe do secretário municipal

Deana Burke

Assistente Administrativo

Sob a supervisão do Secretário Municipal e/ou seus Adjuntos, executa trabalhos de alta responsabilidade e confidencialidade na elaboração de relatórios, declarações, requisições, ordens de compra, faturas, etc., trabalhando de forma independente com supervisão mínima e demonstrando bom senso.

Carissa Capaldi

Escrivão Assistente para Escrivães Adjuntos e Escrivão da Cidade

Responsável pela preparação de todas as Diretorias. Designar reuniões de Comissões e Comitês do Conselho, bem como participar das reuniões e manter e transcrever todos os votos e atas.

Tyla Crowder

Escrivão Assistente para Escrivães Adjuntos e Escrivão da Cidade

Responsável pela preparação de todas as Diretorias. Designar reuniões de Comissões e Comitês do Conselho, bem como participar das reuniões e manter e transcrever todos os votos e atas.

Cindy De Leão

Escrivão Assistente para Escrivães Adjuntos e Escrivão da Cidade

Responsável pela preparação de todas as reuniões de Diretorias, Comissões e Comitês de Conselho designadas, bem como participar das reuniões, e manter e transcrever todos os votos e atas.

Darius L. Henderson

Gerente de Projetos Especiais

Trabalha sob a supervisão do Secretário Municipal, dos Secretários Adjuntos e em conjunto com o Coordenador de Ligação do Secretário, desempenhando funções tecnológicas complexas e de grande responsabilidade.

Natália Morales

Secretário do Diretor – Secretário Municipal

Sob a supervisão do Secretário Municipal e seus Adjuntos, executa trabalho administrativo e de secretaria responsável para o Gabinete do Secretário Municipal, o Conselho Municipal, o Conselho de Contratos e Suprimentos e todos os outros Comitês e Comissões designados.

Visite-nos

 

Secretário Municipal:
Tina L. Mastroianni
Email: tmastroianni@providenceri.gov

 

Horário:
Segunda a sexta, das 8h30 às 4h30
(Julho, agosto, 8h30 - 4h00)

 

 

 

 

 

Contato Telefone

Prefeitura Municipal de Providência

Rua Dorrance, 25,
Providência RI 02903
quarto 311

Horário:
Segunda a sexta, das 8h30 às 4h30
(Julho, agosto, 8h30 - 4h00)

Números de telefone:
(401) 680-5248 or (401) 680-5249