Políticas + Procedimientos
POLÍTICA DE COLECCIÓN
El Estatuto de la Ciudad de Providence tiene el mandato de City Charter de administrar, preservar y actuar como custodio de “todos los registros históricos de la ciudad y de los registros no corrientes que el secretario de la ciudad o cualquier departamento o agencia del gobierno de la ciudad transfiera a la división. " La mayoría de nuestras propiedades han sido reubicadas en los archivos de otras agencias municipales. Sin embargo, hemos aceptado artículos individuales o colecciones de material relacionado con la ciudad de personas u organizaciones privadas.
Nuestras colecciones, con pocas excepciones, están abiertas al público. Se han retirado algunos artículos frágiles para garantizar su conservación.
PROCEDIMIENTOS
El espacio de escritorio se proporciona al público en la Sala de lectura de archivos ubicada en el quinto piso del Ayuntamiento. Nuestro personal está comprometido a trabajar estrechamente con usted para llevar a cabo su proyecto de investigación. Después de ingresar a los archivos, se le pedirá que firme el registro de visitantes y que coloque bolsas y maletines en nuestros casilleros seguros.
Se aplican los siguientes procedimientos adicionales:
- No se puede eliminar material de los archivos. Las pilas están cerradas para los investigadores a menos que estén acompañadas por un miembro del personal.
- El uso de plumas de tinta está prohibido. Utilice lápices cuando trabaje con registros de archivo.
- Maneje el material con cuidado. El personal puede requerir el uso de guantes de algodón (provistos) para manejar material manuscrito. Los archivos frágiles pueden ser retirados de la circulación por el archivero.
- Preserve el orden existente de los materiales que se le entregaron. Esto facilitará su uso por otros investigadores. Notifique al personal si parece haber material mal archivado o faltante.
- No se permite comer ni beber en la sala de lectura y desaconsejamos el uso de teléfonos celulares como cortesía para otros que realizan investigaciones.
- Los investigadores asumen toda la responsabilidad de cumplir con las leyes actuales de derechos de autor y derechos de propiedad literaria que pueden aplicarse a ciertas propiedades de archivo.
- El personal se reserva el derecho de inspeccionar todas las bolsas, maletines y paquetes antes de que abandone los archivos.
- Se permite la fotografía digital (sin flash).
- Permitimos fotocopiar material no frágil. La copia, cuando está permitida, la realiza el personal y el costo actual por página es de quince (15) centavos.
- La duplicación de fotografías y planos está permitida bajo ciertas condiciones. Póngase en contacto con el archivero para obtener detalles específicos.