El Departamento de Secretaría Municipal es el depositario oficial de todas las ordenanzas, resoluciones y documentos oficiales relacionados con el gobierno de la ciudad de Providence.
El secretario de la ciudad opera bajo los auspicios del Ayuntamiento. Este departamento es responsable de mantener y registrar todos los votos, órdenes, resoluciones y ordenanzas hechas y aprobadas por el Consejo de la Ciudad, así como las de sus subcomités y las reuniones de la junta de jubilación. Además, el Secretario de la Ciudad proporciona a los jefes de departamento y a los presidentes de todos los comités del Consejo de la Ciudad copias certificadas de los votos o resoluciones que se relacionen con sus respectivos departamentos o comités.
La Oficina del Secretario de la Ciudad es responsable de muchas funciones, pero todavía hay algunas tareas asociadas con nuestra oficina que en realidad son realizadas por otros. Lea a continuación para averiguar el departamento o la agencia adecuados para realizar su tarea. Esperamos que esta información le ahorre una visita innecesaria al Ayuntamiento de Providence. Hay oficinas separadas que manejan estadísticas vitales, escrituras / hipotecas, registros de tierras, etc., cumplimiento de códigos, mapas de inundaciones y listados de propiedades abandonadas.
Además, el Secretario de la Ciudad recoge y presenta al Ayuntamiento todas las peticiones relacionadas con el abandono y la servidumbre de propiedades dentro de la ciudad, así como las reclamaciones por lesiones personales y daños a automóviles o bienes. El Secretario de la Ciudad también emite certificados de Nombre Comercial (Nombre Comercial Asumido) y Salidas del Negocio.
Nuestros Servicios
Además, el Secretario de la Ciudad recoge y presenta al Ayuntamiento todas las peticiones relacionadas con el abandono y la servidumbre de propiedades dentro de la ciudad, así como las reclamaciones por lesiones personales y daños a automóviles o bienes. El Secretario de la Ciudad también emite certificados de Nombre Comercial (Nombre Comercial Asumido) y Salidas del Negocio.
Reuniones públicas
Encuentre información sobre convocatorias de reuniones, órdenes del día, actas y juntas.
Presentar una reclamación
Reclamaciones por daños a la propiedad, lesiones personales y daños por baches incurridos por usted.
Nombres comerciales
Busque o registre sus propios nombres comerciales en la Ciudad de Providence.
Centro de cabildeo
Información para obtener un gafete, reglamentos y requisitos de presentación de informes.
Acerca de esta oficina
El secretario de la ciudad opera bajo los auspicios del Ayuntamiento. Este departamento es responsable de mantener y registrar todos los votos, órdenes, resoluciones y ordenanzas hechas y aprobadas por el Consejo de la Ciudad, así como las de sus subcomités y las reuniones de la junta de jubilación. Además, el Secretario de la Ciudad proporciona a los jefes de departamento y a los presidentes de todos los comités del Consejo de la Ciudad copias certificadas de los votos o resoluciones que se relacionen con sus respectivos departamentos o comités.
La Oficina del Secretario de la Ciudad es responsable de muchas funciones, pero todavía hay algunas tareas asociadas con nuestra oficina que en realidad son realizadas por otros. Lea a continuación para averiguar el departamento o la agencia adecuados para realizar su tarea. Esperamos que esta información le ahorre una visita innecesaria al Ayuntamiento de Providence. Hay oficinas separadas que manejan estadísticas vitales, escrituras / hipotecas, registros de tierras, etc., cumplimiento de códigos, mapas de inundaciones y listados de propiedades abandonadas.
Además, el Secretario de la Ciudad recoge y presenta al Ayuntamiento todas las peticiones relacionadas con el abandono y la servidumbre de propiedades dentro de la ciudad, así como las reclamaciones por lesiones personales y daños a automóviles o bienes. El Secretario de la Ciudad también emite certificados de Nombre Comercial (Nombre Comercial Asumido) y Salidas del Negocio.
¿Qué hacemos?
El secretario de la ciudad opera bajo los auspicios del Ayuntamiento. Este departamento es responsable de mantener y registrar todos los votos, órdenes, resoluciones y ordenanzas hechas y aprobadas por el Consejo de la Ciudad, así como las de sus subcomités y las reuniones de la junta de jubilación. Además, el Secretario de la Ciudad proporciona a los jefes de departamento y a los presidentes de todos los comités del Consejo de la Ciudad copias certificadas de los votos o resoluciones que se relacionen con sus respectivos departamentos o comités.
La Oficina del Secretario de la Ciudad es responsable de muchas funciones, pero todavía hay algunas tareas asociadas con nuestra oficina que en realidad son realizadas por otros. Lea a continuación para averiguar el departamento o la agencia adecuados para realizar su tarea. Esperamos que esta información le ahorre una visita innecesaria al Ayuntamiento de Providence. Hay oficinas separadas que manejan estadísticas vitales, escrituras / hipotecas, registros de tierras, etc., cumplimiento de códigos, mapas de inundaciones y listados de propiedades abandonadas.
Además, el Secretario de la Ciudad recoge y presenta al Ayuntamiento todas las peticiones relacionadas con el abandono y la servidumbre de propiedades dentro de la ciudad, así como las reclamaciones por lesiones personales y daños a automóviles o bienes. El Secretario de la Ciudad también emite certificados de Nombre Comercial (Nombre Comercial Asumido) y Salidas del Negocio.
Lo que no hacemos
- Certificados de nacimiento / defunción / matrimonio
- Escrituras / Hipotecas
- Inspecciones y normas
- Mapas de inundaciones
- Licencias de caza + pesca
En Providence (a diferencia de otros municipios), el secretario municipal NO emitir certificados de nacimiento / defunción / matrimonio. En Providence, esos certificados son emitidos por el Oficina de Estadísticas Vitales oficina que se ocupa de los certificados de nacimiento/defunción/matrimonio. Se encuentra ubicado en la planta baja del Ayuntamiento de Providencia.
Las escrituras e hipotecas se registran con el Registrador de escrituras. Aquellos con preguntas / inquietudes en esta área deben comunicarse con el contacto de esa oficina al 401.331.5252; o puede visitar la oficina en el Ayuntamiento en la habitación 506.
El Secretario Municipal no maneja los siguientes problemas para la Ciudad de Providence:
Para cualquier pregunta o inquietud que tenga relacionada con estos temas, llame al 401.680.5201 y solicite el Departamento de Inspección y Normas.
El Secretario Municipal no proporciona mapas de inundaciones para la ciudad de Providence. En su lugar, se pueden encontrar a continuación:
Agencia de Manejo de Emergencias de Rhode Island
645 nueva avenida de Londres
Cranston, RI 02920
Número de teléfono: 401.946 - 9996
email: RIEMA@excite.com
DEM de Rhode Island
235 Promenade Street
Providence, RI 02908
Teléfono: 401.222.4700
Compre en línea de DEM
Oficina y personal del secretario municipal
El personal del secretario municipal
Cindy De León
Secretaria del Director – Secretaria Municipal
Bajo la supervisión del Secretario Municipal y sus adjuntos, realiza trabajo administrativo y de secretaría responsable para la Oficina del Secretario Municipal, el Concejo Municipal, la Junta de Contratos y Suministros y todos los demás Comités y Comisiones según se le asigne.
Lauren Gutiérrez
Asistente del secretario adjunto y del secretario municipal
Responsable de la preparación de todas las reuniones de las Juntas, Comisiones y Comités del Consejo asignados, así como de asistir a las reuniones y mantener y transcribir todos los votos y actas.
yuli polanco
Asistente del secretario adjunto y del secretario municipal
Responsable de la preparación de todas las reuniones de las Juntas, Comisiones y Comités del Consejo asignados, así como de asistir a las reuniones y mantener y transcribir todos los votos y actas.
carissa veloso
Asistente del secretario adjunto y del secretario municipal
Responsable de la preparación de todas las Juntas. Comisiones y Comités del Consejo asignados a las reuniones, así como asistir a las reuniones, llevar y transcribir todas las votaciones y actas.
Tyla Crowder
Asistente del secretario adjunto y del secretario municipal
Responsable de la preparación de todas las Juntas. Comisiones y Comités del Consejo asignados a las reuniones, así como asistir a las reuniones, llevar y transcribir todas las votaciones y actas.
Natalie Morales
Asistente Administrativo del Secretario de la Ciudad
Secretario Responde a las solicitudes de los constituyentes. Apoya al director preparando informes departamentales y
correspondencia: administra las cuentas de compras del departamento y ayuda con varios proyectos.
Salimata L. Diene
Gestora de Proyectos
El Gerente de Proyecto del Departamento del Secretario Municipal tendrá la tarea de documentar los procesos y procedimientos de todo el Departamento para garantizar la continuidad en el futuro.
Adrianna Costa
Gerente de Proyectos Especiales
Trabaja bajo la supervisión del secretario municipal, los subalternos y el enlace del secretario, y realiza tareas administrativas difíciles y de gran responsabilidad. Trabajará en estrecha colaboración con el Departamento de Compras, principalmente en relación con la Junta de Contratos y Suministros.
Visítenos
Secretario Municipal:
Tina L. Mastroianni
Email: tmastroianni@providenceri.gov
Horas de trabajo:
Lunes – Viernes 8:30 am – 4:30 pm
(Julio, agosto 8:30 am - 4:00 pm)
